Wenn Taten Daten folgen, folgen Taten Daten nach.

In meiner langen Laufbahn als Mitglied des GF-Teams hat kein Thema so oft die Runde an verschiedenen Tagungen berührt, wir die Registrierung.

VON WILHELM NAGY

Das von uns allen tief geliebte Thema unserer Mitgliederverwaltung kostet viel Zeit und Mühen. Die Datenpflege ist automatenunterstützt durchzuführen. Der Niederösterreichische Landesverband ist stark dezentralisiert organisiert. Viele Gruppe haben eigene System um ihre Mitgliedsdaten zu verwalten. Die ist an sich nicht schlimm. Jeder soll nach seiner Fasson glücklich werden. Ich glaube, ein einheitliches Mitgliederprogramm, das alle verwenden müssen, widerspricht nicht nur meiner persönlichen Werten sondern auch der Idee der Selbsthändigkeit der Gruppen. Wir sind eine Kinder und Jugendorganisation. Es muss auch möglich sein, jungen Leuten ein Spielfeld zu bieten, wo sie eigene Ideen ausprobieren können. Wenn also in einer Gruppe EDV-Begeisterte sind, die ein Gruppenverwaltungsprogramm zusammenbasteln wollen, so darf das sein.

Wie kommen die Daten in den Landesverband

Jetzt kommen wir zum Problem, dass die Informationen zum Landesverband geliefert werden müssen. Um alle diese Probleme in den Griff zu bekommen, wird eine Schnittstelle spezifiziert und veröffentlicht, welche einen Datenaustausch zwischen den Gruppen und dem Landesverband ermöglicht. Die Informationen müssen in Folge noch an den Bundesverband geliefert werden, aber das ist eine andere Geschichte. Eine kleine Gruppe unerschrockener IT-Heros stellt sich nun der Aufgabe, die EDV-Infrastruktur des niederösterreichischen Landesverband zu verbessern. Wir kommen aus den unterschiedlichsten Gruppen, Gegenden und Berufen und haben unterschiedliche Vorgehensweisen. Im Rahmen der Landestagung trafen wir uns und haben die Grundstrukturen festgelegt. Seitens des Präsidiums wurde uns Unterstützung nicht nur zugesagt sonder auch schon "geliefert". Es ist nicht einfach, zum Beispiel gibt es kein "schnelles Datenkabel" zum Landesverbandszentrum. Wir arbeiten an einer einerseits kostengünstigen als auch handhabbaren Lösung.

Vereinfachung der Registrierung

Unsere vordringliche aber nicht einzige Aufgabe ist es, die Registrierung zu vereinfachen. Ich habe bei der letzten Landesführertagung im Herbst versprochen, beim Frühjahrstreffen Ergebnisse vorzulegen. Um den eventuell notwendigen Umstieg zu erleichtern, werde ich in unregelmäßigen Abständen in diesem Medium über die Fortschritte Berichten.

Derzeitig gehen wir von folgenden Grundbedingungen aus:

• Daten werden in ASCII oder Excel übertragen
• Es gibt eine Mitgliedsnummer.
• Es gibt ein einfaches auf Excel basierendes Eingabeprogramm.
• Die Schnittstellenspezifikation lässt verschiedene Protokolle zu:
  • ASCII
  • EXCEL
  • XML

Wir versuchen dem Grundsatz "Herz - Hirn - Hand" zu folgen und einfache und praktikable Lösungen zu entwickeln. Was derzeitig nicht in Erwägung gezogen wird, ist ein direktes Web-Eingabeformular. Dazu vielleicht in einer der weitern Ausgaben mehr.

Als erste Festlegung der Spezifikation: Die Mitgliedsnummer¹: Um einen geordneten Datenstrom zwischen Gruppen, Landesverband und Bundesverband zu gewährleisten, wurde in Gesprächen im BV eine Spezifikation eines österreichweiten Mitgliedsnummernformates festgelegt. Hier die Zusammenfassung der technischen Spezifikation:

Die Gruppenmitgliedsnummer kann fast alle Formen annehmen. Sie darf alle Druckbaren Zeichen aber keinen Bindestrich beinhalten. Der Sender braucht also bei der Datenübertragung nur eine Konstante z.B.: "3-HOL-" voranstellen.
Achtung! Jede Nummer darf nur einmal vergeben werden und nicht verändert werden. Das heißt, wurde für "Klein Fritzchen" die Nummer 3-QUO-KFRI vergeben, so darf - selbst wenn Fritzchen heiratet - die Nummer nicht geändert werden!

Es gibt einen Entwurf einer technischen Spezifikation, die ich euch aber ersparen will. Keine Panik! Das alles klingt sehr kompliziert, ist aber weit weniger problematisch, als es scheint. Wir werden in kurzer Zeit eine Hotline einrichten, bei der Fragen gestellt werden können. Sollten akuter Aufklärungsbedarf herrschen, so bitte eine E-Mail an mich.

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¹ Nummer wird in diesem Dokument nicht als Zahlenfolge sonder als Folge von Buchstaben, Sonderzeichen und Ziffern verstanden.